Tenha um contador confiável, profissional e preparado e acelere sua empresa de forma segura. Que trabalhe com etapas e procedimentos já validadas. Que por fim, levam a um lucro maior todos os dias.
Em suma, um conteúdo totalmente pensado para quem tem uma ideia na cabeça de abrir um negócio ou já abriu uma empresa. Exclusivo para empresários empreendedores que desejam transformar suas empresas em cases de sucesso!
Assim, convido você a ficar comigo até um fim deste post. Nele, iremos mostrar como ajudamos centenas de empreendedores a melhorar o resultado do seu negócio de forma prática, segura e escalável.
Você vai descobrir como um contador consultor parceiro, especialista em gestão de pequenas empresas, pode ajudar você. Te auxiliando a crescer de forma sólida e segura para vender mais e melhor no seu negócio.
Primeiramente, recomendo que separe papel e caneta para anotar as ações MAIS IMPORTANTES que irá implementar no seu negócio. E como já deva ter lido ou ouvido que “TEM PODER QUEM AGE, E MAIS PODER AINDA QUEM AGE NEUROLOGICAMENTE CORRETO”.
Portanto, amigo empresário, reitero que anote as recomendações de ouro para aplicar na sua empresa de forma inteligente. Definindo assim as prioridades (o que fazer primeiro) para gerar mais resultado.
Aliás, você sabe a razão para mais de 90% das empresas quebrarem no Brasil? Simples, elas não têm conhecimento profissional sobre planejamento, estratégia e gestão.
E pior ainda, é que muitos empresários até tem algum conhecimento sobre como planejar. Sabem como definir uma estratégia de vendas e gerir o seu negócio, mas tem muita dificuldade de aplicar.
Não espere pelo acaso
Não existe milagre ou sorte, mas um processo dividido em etapas. Nele, todo esforço leva a colher frutos maravilhosos. Portanto, o sucesso empresarial é alcançado co meses, anos de trabalho.
Sobretudo, após um bom período de trabalho duro (TRABALHO DURO NÃO É TRABALHO BURRO). Empreendedores começam a ter o retorno sobre a quantia investida (rentabilidade). Nesse ponto, eles começam a ter um ganho significativo (empresários de sucesso perseguem o lucro).
Assim, é preciso entender que o progresso no mundo dos negócios requer técnica, ferramenta, comportamento… E a partir disso as coisas começam a fazer sentido.
Aliás, você vai descobrir como acelerar o crescimento da sua empresa. Tudo simples e com etapas claras para alcançar uma escalabilidade real para seu negócio.
Vale ressaltar que esse artigo é longo (na verdade, todos os conteúdos do blog são longos, rs). No entanto, o tema abordado terá profundidade apenas quando planejado para esse objetivo.
Pois, é meu desejo que nossos conteúdos sejam profundos. Podendo em seguida continuar mudando a vida de muitas pessoas. Entretanto, para isso é preciso que elas estejam dispostas a pagar o preço da mudança.
A fim de que você não seja engolido por nenhuma desculpa e vá até o fim do artigo. Então, implante o espírito de vencedor e supere a procrastinação e o cansaço.
Afinal, a leitura de hoje não vai te custar UM CENTAVO. E você vai sair dela com AÇÕES bem definidas para aplicar no seu negócio e me contar o resultado da aplicação.
Todo empresário de sucesso precisa de um contador para abrir empresa e orientar os passos para o êxito nos negócios.
Primeiramente, tudo começa com uma mentalidade de empresário vencedor e empreendedorismo na veia. E para muitas atividades de negócio você pode começar como MEI.
O Microempreendedor Individual é a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas 123/2006, alterada pela Lei 128/2008. Esta modalidade veio com a finalidade de retirar uma boa parte dos comerciantes brasileiros da informalidade para crescer de forma estruturada.
Embora essa lei permita abrir uma empresa sem a presença de um contador, recomendo que se una a profissional habilitado. E que também tenha expertise em gestão de pequenos negócios.
Por isso, entenda meu amigo empresário, ninguém cresce muito sozinho. Toda empresa que vence tem as pessoas certas e um bom network.
Por lei, o Microempreendedor Individual não tem a obrigação de contratar um contador porque está dispensado da “contabilidade formal“. No entanto, a ciência contábil não se resume só a isso. Por exemplo, o empreendedor pode ser tributado indevidamente (ou realizar uma transação que gere mais impostos).
Enfim, a carga tributária no Brasil é muito complexa. Sem falar, no quão prejudicial para o empresário MEI não realizar suas incumbências de forma organizada e planejada. Onde ele tem o dever de gerir tudo que vende, desde compra e os lucros (brutos e líquidos).
Em primeiro lugar, uma planilha de fluxo de caixa pode realizar todo controle. Mas, só será feita com maestria sob orientação de um contador especialista, caso escolha ter um.
O MEI pode escolher um contador para deixar o seu comércio mais idôneo. Ao mesmo tempo que ele também para ajudar em operações bancárias. Ações como o empréstimo, questões internas, envio de declarações e emissão de documentos de arrecadação (como o DAS).
A tributação brasileira envolve inúmeros acontecimentos que geram impostos altíssimos que uma vez avaliados antes do fato gerador podem gerar uma grande economia
O empresário necessita de um contador para auxiliar a sua empresa para não ser tributada indevidamente. Por isso, a receita anual de um microempresário não pode exceder limites de faturamento imposto por lei.
Então, se você não tiver um contador para te auxiliar a fazer o controle dos valores, seu negócio poderá sofrer tributação. Muitas vezes ela pode ser superior a 32% do seu ganho bruto hipotético (podendo levar o seu lucro).
Em outras palavras, isso quer dizer que sem o ajuda de um contador especialista em gestão de pequenas empresas. O empresário arrisca-se a ser tributado a excessivo valores sobre seu “provável lucro fiscal”.
Contudo, se você tiver um contador que conhece de tributação e negócios locais, ele pode ajudar você. Mensurando melhor a sua margem de lucro e também encontrar meios para reduzir a carga tributária do Imposto de Renda de Pessoa Física e Jurídica.
Exemplo de carga tributária imposta pelo governo brasileiro:
A empresa precisa estar no Regime de Lucro Presumido. Para dois impostos IRPJ e CSLL, base de cálculo do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ). E Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Assim, as alíquotas podem variar de acordo com a atividade exercida, sendo de 8% para atividades que envolvam a indústria. Enquanto para o comércio ela fica em 32% nos casos de prestação de serviços.
Contextualizando na prática: Se o seu ramo for transporte de carga, indústria ou comércio – 8%. Quem trabalha com transporte de passageiro – 16%. Por fim, no caso de serviços em geral é de 32%.
Já na pessoa física, a sua receita estará suscetível à tributação de até 27,5% do imposto de renda (IR). Logo, o empresário necessita de um contador para impedir que pague altas taxas tributárias.
Qual a função do contador consultor?
Se você está na dúvida sobre a contratação ou não de um contador. Veja como ele pode facilitar a sua vida e ajudar você a prosperar ainda mais:
- Com a contabilidade consultiva você eliminará muitos pontos cegos da gestão;
- Pode trazer a forma mais econômica para legalizar e estruturar o seu negócio;.
- Direciona o empreendedor a respeito das variadas questões-chave da sua empresa;
- Permite que o empresário observe o crescimento do patrimonial tangível e intangível;
- Auxilia na constituição dos informes mensais que ajudam na gestão da empresa, bem como gera declarações mensais de caráter tributário, que muitas vezes são obrigatórias;
- Também ajuda o empresário na construção da estratégia de vendas que possibilita vislumbrar o fato gerador da obrigação tributária, podendo até reduzir os impostos;
- O especialista em gestão empresarial ajuda o empresário na construção de uma boa organização contábil, financeira e tributária da empresa.
Porque microempresas e MEIs encerram suas atividades precocemente (sem contador)
De acordo com o Sebrae, 23,4% das microempresas que são abertas no país fecham com menos de 2 anos. Com isso, temos uma perda de, aproximadamente, R$ 22 bilhões ao ano.
Portanto, alguns dos motivos para o encerramento do funcionamento das instituições:
- Não sabem vender corretamente,
- Falta de planejamento estratégico,
- Falhas na organização e administração do negócio,
- Ausência de negociação com fornecedores para comprar melhor,
- Complicações com empréstimo bancário ou ausência do mesmo,
- Não sabe reconhecer de fato o que é o Marketing, Comercial e Entrega da sua empresa,
- Ausência de um contador consultor parceiro para dividir os desafios e receber orientações mais assertivas,
- Produtos de baixa qualidade e preço que não está alinhado a uma estratégia de vendas e mercado,
- Não busca se profissionalizar e trazer pessoas certas para implementar ações de melhoria,
- Falta de alinhamento de cultura da empresa com colaboradores e parceiros.
Como garantir mais lucratividade na sua empresa – com apoio de um contador
Fique por dentro do processamento da sua empresa
Primordialmente, a primeira etapa para sua empresa ter sucesso é saber vender de tal modo que gere lucro e organize seus números. Afinal, você terá que conhecer a fundo todos funciona as finanças do seu negócio (apreender a fazer, ter e multiplicar dinheiro). E por fim, entender os contratos com os parceiros, as entradas de material e a saída de mercadoria.
Então, para manter tudo isso sob controle, é necessário ter uma estratégia de negócios. Conseguindo desenvolver oportunidades para atrair novos clientes, mais capital e prováveis fornecedores. O planejamento te ajuda a entender melhor o mercado em que está atuando.
Analise os custos fixos da empresa com seu contador
Para que seu negócio tenha mais lucratividade, será preciso avaliar a disposição dos custos fixos conforme o tamanho da empresa. Visto que isso pode ser feito por você ou através do contador (recomendamos ambos em parceria trabalharem nesta parte).
Então, se os gastos forem muito altos em comparação à produtividade monetária do seu empreendimento, você terá um lucro menor que o esperado. Fazendo assim, sua empresa ter faturamento sem lucro real.
Verifique os valores que estão em aberto
É de muita importância observar os valores a receber, visto que, a ampliação das vendas impactam diretamente nesse ponto. O seu lucro vai estar concentrado no crédito dado aos clientes ou em valores recebidos posteriormente.
Se alerte aos perfis dos seus clientes
Depois que entender o sistema financeiro e os gastos da sua instituição, é preciso detalhar minuciosamente o perfil dos clientes.
Fique por dentro de quais produtos e serviços eles estão à procura, e passe a oferecê-los. Agindo assim, garantirá mais lucratividade e agregará valor ao que você já tem disponível.
Lembre-se, é preciso aperfeiçoar seus produtos. Afinal, caso isso não aconteça, você corre um grande risco de que sua organização não dure mais de 2 anos no mercado.
Saiba calcular o valor exato do seu produto
Sem dúvidas, dar um preço impreciso a produtos poderá diminuir o lucro do seu empreendimento. Por essa razão, é necessário conhecer os seus custos fixos.
Portanto, com essa referência e tudo o que já se sabe sobre o gosto do seu cliente. Assim, é possível saber se há chances para elevar o valor ou oferecer descontos.
Administre certamente o seu estoque
Um ponto que pode estar interferindo nos lucros sem que você saiba é o estoque. Afinal de contas, a direção de quem tem as vendas em ascensão é variar e adquirir mais produtos.
Entretanto, para manter o equilíbrio, você deve administrar corretamente o seu estoque. Além disso, classificar quais os produtos que tem uma grande procura e os que têm uma baixa demanda de saída.
Desse modo, você será capaz de ajustar as compras e as vendas para conservar o lucro. Dessa forma, parando de desperdiçar dinheiro com itens que estão passando da validade ou acumulados no depósito.
Invista uma parte do seu lucro – auxiliado por seu contador
Primeiramente, separe uma parte do seu lucro para novos investimentos. Seja na estrutura da sua empresa, na capacitação dos funcionários ou na qualidade dos seus produtos. Seja como for, utilizar uma parte do ganho para novas aplicações é crucial para todos os MEIs.
Porém, a gestão do valor a ser investido deve ser feita com cautela. Evitando prejuízos a saúde financeira do seu negócio.
Dê desconto com prudência
Da mesma maneira que ocorre com preços, a tática de oferecer desconto nos produtos não pode ser realizada aleatoriamente. Porque isso pode ocasionar uma diminuição grande nos lucros, ou até mesmo ficar sem nenhum ganho.
Aliás, em muitos casos, ocorre o crescimento nas vendas devido ao desconto dado de forma aleatória. Não alcançando os custos e causando desequilíbrio no caixa. Portanto, analise bem antes de dar descontos para os seus clientes.
Determine uma quantia fixa para que os sócios façam a retirada
A retirada de dinheiro do negócio feita pelos sócios é uma ocasião delicada em várias empresas. Posto que, é muito comum que eles façam a retirada do dinheiro em um valor maior do que deveria.
Estabelecendo um valor fixo com a orientação de um contador de referência, sua empresa não será prejudicada nesse sentido.
Preste atenção nos concorrentes
Os seus concorrentes podem te oferecer várias informações para o aumento do seu ganho. Então, verifique os valores que estão sendo cobrados e os produtos que eles oferecem. Além do mais, saber avaliar esses itens pode te ajudar a escolher as promoções e o preço usados.
Porque utilizar a Teoria U
Otto Scharmer, professor no Instituto de Tecnologia de Massachusetts, foi o criador do Presencing Institute e escritor do livro Teoria U. O mesmo declara que se utilizar de experiências passadas para idealizar CRESCIMENTO, não gera para o empreendedor a ALTA PERFORMANCE.
Enfim, é necessário inovar. Trazer o novo, com identidade própria, clara e coesa.
Acreditar que o amanhã necessita de um novo comportamento, é uma forma moderna de lidar com várias situações. É indispensável mudar de rumo para alcançar o que deseja.
Scharmer, reconhece que quando percebemos e modificamos as ações, as possibilidades para a evolução são muito mais eficientes.
Afinal, quando se tem maiores expectativas o desempenho do resultado será melhor. Modificando a perspectiva, que é muito importante na transformação das empresas.
O que é a Teoria U
A Teoria U é uma inovação social com objetivo de modificar e renovar. Ajudando o líder a enfrentar as adversidades que podem ocorrer na sua empresa.
O conceito U tem como base abandonar padrões mentais primitivos e utilizar a compreensão e ideias para expandir a mentalidade, a alma. E assim, gerar possibilidade para localizar a melhor opção para lidar com um sistema específico.
Coração da Teoria U
O coração da teoria U fala sobre respeitar o espaço interior do interventor. Segundo o autor, ele é dividido em 3 modelos de pensamento interior. Que são:
- A mente aberta – A mente aberta quer dizer não julgar. Proporcionando que a inteligência do universo atue durante o seu pensamento.
- O Coração aberto – Coração aberto significa não ser sarcástico. Permitindo assim que o interior do coletivo funcione por meio dos seus sentimentos.
- A vontade aberta – Vontade aberta significa não ter medo. Possibilitando que o desejo do futuro em ascensão trabalhe por meio dos seus sentimentos.
Ainda segundo Scharmer:
“Mente aberta é a capacidade de conter velhos costumes de julgamento (ver com outros olhos). Coração aberto é a habilidade de ter empatia e enxergar uma circunstância por meio dos olhos de outra pessoa. Vontade aberta, por fim, é a condição de deixar o antigo ir e o novo chegar.”
Início da letra U
No início da letra U, é onde se inicia o método. Então, é nesse ponto que os envoltos necessitam compreender e se perguntar no que acredita e o que elabora, e como a estrutura age.
Fundo do U
O percurso em rumo ao fundo do U inclui a necessidade de se livrar de tudo que não importa. Afinal, a técnica determina que o grupo se fixe na sua consciência e com o seu ofício.
Cada um tem que conhecer rigorosamente quem é, e o que deve fazer. Durante essa entrega a gente se conecta com o instinto e compreende o máximo que pode acontecer visando no futuro.
Subida do U
A subida abrange a fixação do novo ponto de vista. Uma vez que é preciso traçar os novos propósitos e desenvolver paradigmas com os conceitos inovadores a serem experimentados.
Cinco movimentos da Teoria U
A teoria U é baseada em 5 movimentações, que deslocam-se pelo caminho do U, que são:
Coiniciar
O começo do método, a construção de um espaço para que a equipe passe pelo processo juntos. Essa fase inicial determina a estrutura para o próximo processo e suas consequências.
Esse passo de coiniciar, se concentra em encontrar o objetivo comum. Assim, é preciso ouvir a si mesmo e aos outros membros da equipe, ouvir o que prioriza o grupo.
Cossentir
Após ter iniciado uma intenção futura em comum com o grupo principal, o próximo passo do desafio é fazer com que as ideias sejam funcionais. Assim, criando um grupo de ação modelo que siga uma jornada de descobertas, de sentir e aprender na prática.
Copresenciar
Depois que faz a imersão em âmbitos e áreas com grande capacidade. O movimento seguinte focaliza em ingressar nos fundamentos detalhados de compreender. Unindo-se com o futuro que quer visa elevar o grupo através dos participantes.
Copresenciamento
Foca em botar as propostas em prática, através da criação de um modelo que almejam fazer no futuro. Por meio de um período acelerado de estudo que promova repetidas modificações do modelo existente. Por fim, baseado nos feedbacks dos componentes interessados.
Nesse ínterim, adaptando mentalidades, intenções e ações.
Comodelar
Visto que, o protótipo foi revisado e inspecionado pelas partes envolvidas. O movimento seguinte foca em conduzir, encaminhar e ampliar o novo no ambiente.
Como podemos usar a Teoria U em pequenas empresas
A teoria U centraliza em como as pessoas, grupos e organizações são capazes de experimentar e fazer com sua maior capacidade. Definindo assim o conceito organizado, renovação e mudança de liderança.
Em resumo, a Teoria U contém 3 componentes principais:
- Primeiramente, a estrutura para enxergar o ponto cego da liderança e da mudança de sistemas;
- Bem como, a Iimplementação do método de mudança baseado na conscientização: processos, princípios e práticas;
- Por fim, uma nova narrativa para a mudança social evolutiva. Assim, atualizando nossos sistemas operacionais, mentais e institucionais para todos os setores da sociedade.
A teoria U possibilita que executivos, empresários, empreendedores e gestores reflitam sobre o modelo e forma de agir a partir dos estudos. Para em seguida, percorrer um caminho de desafios. Assim, permitindo modelos mentais e compreensão da realidade em toda a sua estrutura.
Portanto, trata-se de uma caminhada rumo ao exercício da liderança, partindo das mais excelentes possibilidades futuras.
Dessa forma, o trabalho do dirigente é mobilizar ações e produzir resultados. Integrando os objetivos, estratégias e personalidades. Para em seguida, transformar o que precisa ser feito e como será executado.
Em outras palavras, a Teoria U é um processo de liderança e modificações com ênfase no pensamento. Que compõe os métodos de:
- Pesquisar e agir,
- Organização,
- Estudo de fenômenos,
- ciências cognitivas,
- Projetar pensamentos,
- Atenção plena.
Aliás, segundo Krüger e Scharmer, é uma prática que objetiva. Pois, aplica um trabalho colaborativo desde sua concepção até a obtenção de resultados.
As 7 capacidades de liderança da Teoria U
Assegurar o espaço da escuta
Capacidade essencial do U é escutar. Em síntese, ouvir os outros e a si mesmo e o que emerge do coletivo. Bem como, a escuta eficaz requer a criação de um espaço aberto no qual os outros possam contribuir para o todo.
Observar
Parar com julgamento é fundamental para passar da projeção. Para por fim, chegar a observação focalizada e periférica.
Detecção
É ver o sistema pelas bordas. Isto é, a preparação para a experiência na parte inferior do U requer o ajuste de três instrumentos internos:
- Mente aberta,
- Coração aberto,
- Vontade aberta.
Presença
É a capacidade de se conectar às fontes mais profundas do eu. Em suma, é ir ao lugar interior do silêncio onde o conhecimento floresce.
Cristalização
O que acontece se grupo de responsáveis pela modificação se compromete com um objetivo compartilhado? O poder de sua intenção cria um campo de energia que atrai pessoas. Ou seja, junto a elas, novas oportunidades e recursos que podem fazer as coisas acontecerem. Portanto, esse grupo principal funciona como um condutor para o todo se expressar.
Prototipagem
Move-se no lado esquerdo do U. Exige que o indivíduo e o grupo, se acionem em conjunto. Ao passo que podem lidar com a resistência do pensamento, emoção e vontade.
Para subir no lado direito, requer a junção de vários pensamentos, sentimentos e vontades. Dessa maneira, realizando tudo com aplicações práticas e aprendizado.
Assim, prototipagem é um processo de criar iniciativas, ações e soluções, por meio da:
- Mente,
- Coração,
- Vontade,
- e de modo experimental.
Coevoluir
As organizações precisam ter um desempenho de alto nível. Assim, elas precisam reunir os conjuntos certos de pessoas para ajudá-los a cossentir e cocriar na escala do todo.
Portanto, esperamos que você tenha compreendido como pode implementar conceitos práticos em seu negócio. Eliminando cargas que podem estar travando sua ascensão verdadeira.
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