Obtenha mais lucratividade, eficácia nas operações, diminuição de custos e monitoramento de resultados de seus negócios através do uso da controladoria.
Estudiosos da gestão e empresários de sucesso asseguram que o não monitoramento inteligente das atividades levam ao fracasso do empreendimento.
Ao longo deste conteúdo você compreenderá como a controladoria empresarial pode ajudar na consolidação dos principais objetivos e metas definidas pela direção da empresa para apoiar no processo estratégico.
A falta de informação consistente aliada ao despreparo técnico pode conduzir o negócio a inúmeras decisões frustradas.
Ao final deste artigo você deverá ser capaz de:
- Compreender o papel da controladoria;
- Obter uma visão mais clara das operações do negócio;
- Entender os benefícios de se ter um especialista focado na sua empresa;
- Aplicar boas práticas de gestão fundamentadas em resultados de sucesso;
- Reconhecer um modelo de gestão que impulsione sua empresa;
- Gerar informes que possibilitem decisões mais acertadas.
E aí, preparado? vamos começar?
Dou início ao tema com esta frase:
“Direções causam destinos. Portanto, é importante descobrir a direção da corrente, e não esperar até você estar à beira das cataratas do Niágara, para perceber que está num pequeno bote sem remos.” [Anthony Robbins]
Hoje a profissionalização da gestão é fundamental para o aumento da competitividade, considerando que não mais cabe meras “ideias intuitivas” em meio à mercados complexos e globalizados que a cada dia acirram a concorrência.
Gestão Eficiente, Empresa competitiva
Não há dúvida que uma gestão eficiente faz uma empresa mais competitiva.
Evoluir o processo de mensuração pode fazer toda a diferença para o mundo dos negócios, pois já diziam os mais experientes:
“Os números não mentem”, embora muitas vezes não conseguimos entendê-los de fato.
Em virtude do aumento da competitividade, cada vez mais é necessário a adoção de técnicas e procedimentos que possibilitem o adequado gerenciamento dos negócios.
Mas o que é controladoria?
A controladoria é uma ciência que tem como seu maior objetivo fornecer dados, informações e subsídios para que o empreendedor consiga tomar decisões certas e tenha todo o controle das operações do seu negócio.
Nesta linha de pensamento, empresas procuram uma maneira de se adequar e reagir às mudanças através do aperfeiçoamento do desempenho.
Os estudos apontam que o surgimento da controladoria está relacionado à evolução produtiva que aconteceu nas empresas na revolução industrial, embora exista passagens anteriores de atividades relacionadas.
A controladoria busca por meio de controle do processo de gestão, a geração de conhecimento informacional de ordem operacional, econômica, financeira e patrimonial.
A controladoria tem a finalidade de ajudar os gestores durante todo o processo de gestão – planejamento, execução e controle – com intuito de obter melhor resultado.
Controller: O Papel do Profissional
O professor e escritor Clóvis Padoveze – Doutor em Controladoria, nos traz o papel do profissional da controladoria:
“O papel do controller é o de monitoramento do plano de ação da empresa, fazendo a avaliação coordenada da atuação de todos os gestores, sempre com foco no desempenho e nos resultados, global e setorial.”
O papel do controller é otimizar o desempenho estratégico, tático e operacional com ênfase no controle financeiro e econômico da empresa.
O trabalho do controller acontece com ajuda de um sistema de informação integrado com todas as áreas do negócio.
A controladoria é uma área da ciência contábil muito importante para qualquer empresa que deseja crescer e encarar os rumos reais do negócio.
Vale lembrar que a informação também é um recurso.
E por isso os conceitos de mensuração da informação são relevantes, tendo em vista que os dados da organização, quando coletados, organizados, processados e comunicados por um sistema de informação eficaz pode ajudar na tomada de decisões mais acertadas.
Certa vez Thomas Davenport disse:
“O conhecimento é a informação mais valiosa, consequentemente mais difícil de gerenciar. É valiosa porque alguém deu à informação contexto, um significado, uma interpretação, alguém refletiu sobre o conhecimento e acrescentou a ele sua própria sabedoria”.
É essencial para o crescimento empresarial o registro e acompanhamento de informações e dados sobre o negócio de forma sistêmica.
O aumento da competitividade e maior retorno aos proprietários, está muitas vezes, quando há uma visão do todo, de tudo aquilo que circunda o negócio.
Operações Mais Claras do Negócio
A controladoria em MPEs está ligada a gestão.
A controladoria tem o objetivo de produzir informações essenciais para o processo decisório que permita entender os detalhes do negócio.
Como isso acontece? De forma sistêmica.
A controladoria caminha junto ao propósito da informação relevante que é habilitar gestores para alcançar seus objetivos através do uso eficaz de seus recursos.
Os estudos apresentam que empresas que estão começando agora, a controladoria é ainda mais essencial, já que o começo é uma fase crucial entre ter sucesso e fracassar.
Um fato indiscutível nos dias de hoje é que quase metade das empresas fecham nos primeiros três anos.
Esse é um dado do IBGE que assusta qualquer empreendedor que esteja a fim de investir na sua ideia e entrar de cabeça nesse universo.
A melhor maneira para não estar no meio dessa porcentagem assustadora é seguir a estratégia de investir em uma boa área de controladoria.
Enfim, o investimento em controladoria é essencial para qualquer empresa que busca verdadeiramente conquistar uma gestão eficiente.
Vale pontuar aqui, que, para organizar uma área de controladoria é essencial que seja realizado um bom plano.
Para que de fato possamos entender, quais são os objetivos-chave da empresa, e assim ajudá-la no que for preciso, como:
- Elaboração de cenários;
- Estruturação das operações do negócio;
- Definição de padrões de qualidade, etc.
Inicialmente, possa ser que você não precise de um departamento de controladoria.
Uma dica é unir a parte administrativa e contábil da empresa, como até contratar uma consultoria.
Um Especialista Pensando na Sua Empresa
Imagine contar com um profissional que contribua distintamente para o desempenho organizacional do seu negócio, elabora atividades tradicionais de contabilidade e participa ativamente no processo de gestão.
O Controller tem um papel importantíssimo no desenho e implementação do sistema integrado de gestão de desempenho.
Não importa o porte da empresa, negócio ou empreendimento.
O que precisamos ter em mente é: quando mensuramos, gerenciamos melhor!
O especialista em controladoria pode ajudar você a:
- Diagnosticar a real situação empresa;
- Avaliar a gestão e rentabilidade do negócio;
- Construir um orçamento com base em prioridades;
- Criar planos que promovam alavancagem empresarial;
- Promover melhoria e redesenho de processos;
- Reduzir os custos de forma inteligente;
- Implantar padrões de atendimento;
- Educar e capacitar pessoas;
- Entre outros.
Pensar na controladoria como parte importante do negócio é um grande diferencial que torna a empresa muito mais competitiva.
O especialista em controladoria proporciona ao gestor melhores condições para tomar decisões mais acertadas.
O controller está sempre atento a tudo o que acontece na esfera jurídica, e também contábil do país.
Vale pontuar aqui, que:
Um bom planejamento estratégico não só ajuda o departamento de controladoria (para estar alinhado aos objetivos e metas da empresa).
Mas possibilita que todos os colaboradores saibam qual é o seu trabalho/etapa de todo dia.
Empresas podem ter objetivos diferentes e é sempre importante que todos os colaboradores saibam disso.
Há considerável aumento da eficácia quando os envolvidos no negócio compreendem com clareza os objetivos-chave.
Impulsione Seus Resultados
O aumento da eficiência está em desenvolver um modelo de gestão que possibilite informações coesas, claras e importantes sobre o negócio.
Deste modo, fornecer melhores condições ao processo decisório.
A tomada de decisão pautada por mera intuição de mercado, em virtude de vasta experiência começam a cair em desuso.
Passa a tomar frente as decisões racionalizadas, como: instituição de padrões, análise de mercado, cálculo estatístico, e planos de ação de forma ordenada.
A controladoria é hoje a melhor forma para reduzir custos e promover alavancagem de desempenho.
Todas as ações são estabelecidas para alcançar os objetivos do negócio.
Permitindo maior interação organizacional coordenada, com foco nos resultados-chave da empresa.
Seguramente, o aumento da competitividade está necessariamente em um plano consistente, claro e de metas exequíveis para prever os desafios do mercado.
Diante desse contexto, promova ações de melhoria com foco nas medidas que promovam mais assertividade.
A vivência profissional aponta que as melhores práticas de gestão estão estruturadas através de um bom planejamento estratégico, tático e operacional.
Tudo isso alinhado a um orçamento eficaz e coerente, mediante ações realizáveis com o devido controle inteligente dos objetivos e resultados-chave do negócio.
As ferramentas da controladoria são normalmente desenvolvidas através de:
- Critérios e sistemas de custeio;
- Métodos de avaliação de desempenho;
- Filosofias e modelos de gestão;
- Métodos de mensuração;
- Entre outros.
A controladoria disponibiliza várias ferramentas que possibilitam auxiliar os proprietários de pequenas empresas no aprimoramento de seus processos.
Controladoria em MPEs
A controladoria em pequenas empresas permite ao gestor aumentar seu campo de visão, aprimorar a estratégia e avistar novas oportunidades.
Otimizando suas operações embasadas em informações precisas. Para então, diminuir custos com base em tudo aquilo que é de alta, média e baixa prioridade.
O uso da controladoria em pequenos negócios aumenta a eficiência das operações e arremete para uma visão muito mais ampla do empreendimento.
Muitas vezes, é difícil de se obter tal clareza do negócio somente com gestores que estão na linha de frente – chefes de departamento, que comumente, estão submersos aos problemas de rotina.
Para que ocorra uma análise avaliativa do desempenho empresarial que possa gerar mais assertividade ao processo decisório, torna-se necessário:
Sistema de informação capaz de integrar áreas-chave do negócio, como:
- Estratégia;
- Marketing;
- Gestão de Pessoas;
- Operações; e
- Finanças;
São inúmeras as vantagens da controladoria.
Que destacamos:
- Aumento da eficácia empresarial;
- Completividade e alavancagem financeira;
- Incremento construtivo de maturidade orçamentária;
- Definição de níveis de prioridade para cada execução com ênfase nos objetivos do negócio.
A ideia da controladoria é assegurar maior eficácia nas operações diante dos recursos disponíveis.
Envolto a controladoria, temos inúmeras ferramentas que permitem aos gestores conquistarem maior controle e melhor análise e avaliação do desempenho, como:
– BSC, OKR, PDCA, MEG, ITIL, ABM, CHA, entre outros.
O sucesso empresarial está em definir objetivos claros e planejar cuidadosamente cada ação.
E isso só acontece através da observação inteligente de fatores internos e externos que envolvem o negócio.
Sistema Personalizado ao Seu Negócio
A vivência profissional aponta que a gestão empresarial eficiente está além de adquirir sistemas e ferramentas tecnológicas que possam ser customizadas.
O diferencial está na expertise em personalizar uma metodologia de gestão com seus respectivos instrumentos gerenciais alinhados às peculiaridades do negócio.
E com isso, torna-se de fácil compreensão e de uso rotineiro.
Uma boa sacada é estruturar as operações do negócio a padrões técnicos praticados pela controladoria.
Assim, fica mais fácil de perceber quais são as necessidades da empresa e qual a melhor maneira de ajudar resolvê-las.
Caso esteja decido(a) implantar uma metodologia que gere mais resultado ao seu negócio, conte comigo! Será um prazer conversar com você.
Agende uma Conversa. E receba uma solução personalizada para você!
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