Você é um empreendedor determinado, buscando formas de transformar seu negócio e alcançar novos patamares de sucesso?
Quer mais liberdade financeira, geográfica e de tempo para viver uma vida plena e satisfatória? A resposta pode estar na metodologia OKR (Objectives and Key Results), uma abordagem poderosa e comprovada para otimizar a gestão de objetivos e resultados.
O Que é OKR?
OKR é uma sigla para Objectives and Key Results. É uma metodologia de gestão que ajuda as empresas a definir e alcançar metas claras.
Foi desenvolvida pela Intel e popularizada pelo Google, sendo amplamente utilizada por empresas de todos os tamanhos para melhorar a execução e alcançar resultados excepcionais.
Como Funciona a Metodologia OKR?
Definindo Objetivos e Resultados-Chave
- Objetivos: São descrições qualitativas do que você deseja alcançar. Eles devem ser claros, inspiradores e motivadores.
- Exemplo: “Aumentar a satisfação do cliente.”
- Resultados-Chave: São métricas específicas e mensuráveis que indicam se você está alcançando seu objetivo. Eles devem ser claros e objetivos.
- Exemplo: “Atingir uma classificação de 90% ou mais na pesquisa de satisfação do cliente.”
Ciclos de OKR
Os OKRs são geralmente definidos para um período específico, como um trimestre. Isso permite que a equipe mantenha o foco e faça ajustes rápidos conforme necessário.
- Planejamento: Definir os objetivos e os resultados-chave para o próximo período.
- Execução: Trabalhar para alcançar os resultados-chave, com monitoramento contínuo do progresso.
- Revisão: Avaliar os resultados no final do período e ajustar os OKRs para o próximo ciclo.
Benefícios da Aplicação do Método OKR
- Simplicidade na Comunicação: Clareza e transparência nos objetivos.
- Maior Engajamento e Performance da Equipe: Todos sabem onde focar seus esforços.
- Gestão Orientada para Maximização de Resultados: Melhor alocação de recursos.
- Foco e Disciplina nos Principais Objetivos: Evita dispersão de esforços.
- Tratamento de Erros de Forma Rápida: Aumenta a capacidade de adaptação.
- Maior Amplitude de Visão e Insights: Proporciona uma visão holística do negócio.
- Monitoramento dos Resultados: Permite ajustes e melhorias contínuas.
Implementação do OKR no Seu Negócio
Cultura Organizacional
A implementação eficaz do OKR requer uma cultura organizacional que valorize a transparência, a comunicação aberta e o alinhamento de todos os membros da equipe.
- Missão: O propósito de existir da empresa.
- Visão: A expressão do que se espera realizar.
- Valores: Os princípios, crenças e virtudes que guiam a empresa.
Transparência e Alinhamento
Os OKRs devem ser visíveis para toda a organização, promovendo uma consciência de realização e permitindo que todos acompanhem o progresso.
- Acompanhamento Contínuo: Monitorar regularmente os OKRs ajuda a manter o foco e a fazer ajustes rápidos quando necessário.
- Clareza dos Propósitos: Proporciona motivação e direção aos colaboradores.
Muitas empresas de sucesso já utilizam OKR – a metodologia de gestão otimizada de objetivos e metas:
- Locaweb
- Dropbox
- Intel (criadora do método)
- Nubank
- …
Vale ressaltar que é possível implementar a gestão otimizada OKR em qualquer tipo de negócio ou tamanho de empresa.
Definir uma estratégia é decisivo para o sucesso de qualquer negócio, não importando o tipo ou o tamanho da empresa.
Um bom método de gestão permite mais lucidez e transparência aos objetivos, abrindo espaço para o mais perfeito direcionamento para atingi-los.
Para que você possa se aproximar ainda mais da metodologia OKR, faço uso da explicação de John Doerr, sobre o tema:
“Objetivo (“o que desejo alcançar?”) Resultados Chave (“como posso mensurar?”).” (John Doerr – Executivo da Intel que implementou a metodologia no Google)
Torne o método parte da cultura do negócio.
Para estabelecer a OKR, é necessário demonstrar interesse genuíno em estabelecer um processo estruturado de objetivos e metas.
E isso só acontece através de diretrizes culturais sólidas.
Há um ditado na gestão empresarial que diz:
“Empresa sem cultura, é uma empresa sem alma”.
A cultura organizacional tem influência significativa na gestão do negócio, e está fortemente ligada aos resultados.
A metodologia OKR busca garantir a execução do propósito em alinhamento claro com a missão, visão e valores da empresa.
A cultura empresarial é importante para gestores e colaboradores, pois, é o alicerce que une e influencia todas as operações do negócio.
Classifique as prioridades.
A metodologia OKR se fundamenta em níveis de prioridades com o intuito de intensificar o alcance da meta.
Não há dúvida que a chave para a alta performance empresarial é identificar a sua tarefa mais importante e começar a executá-la.
Para cada OKRs é fundamental uma pessoa responsável e que saiba onde focar e direcionar seus esforços.
Descubra que é mais importante!
O escritor Johann Wolfgang von Goethe diz:
“As coisas que mais importam nunca devem ficar à mercê de coisas que importam menos.”
A forma mais fácil de alcançar metas ambiciosas é desenvolver uma mentalidade capaz de implantar metas claras, escritas, mensuráveis e com prazos.
OKR: Engajamento, Congruência e Perfomance de Equipe.
A especificidade de cada OKRs é fundamental para o sucesso do método.
Sincronia de ações entre líderes e liderados.
OKRs construídas em equipe permite que todos os colaboradores envolvidos compreendam e juntem esforços para concretizá-la.
Recomendo que cada colaborar envolvido tenha no máximo cinco objetivos macro e quatro resultados para cada um deles.
E pelo menos 60% dos objetivos precisam ser desenhados por quem trabalhará nele.
Quanto mais específico for as KRs melhor. Assim, impedimos más interpretações e possibilitamos uma equipe mais congruente.
Seletiva OKRs top-down e bottom-up.
Embora o modelo tradicional OKR seja feito de cima para baixo, acordado em reuniões de diretoria.
Sugiro que apenas 50% da OKRs sejam feitas pela diretoria, e repassem as outras para cada responsável.
A ideia é fazer as OKRs restantes de baixo para cima, sendo parte delas definidas pela pessoa que realizará as ações em consonância ao objetivo maior.
Dessa forma, logo de início, aumentamos consideravelmente o nível de engajamento da equipe, tornando o resultado mais efetivo.
OKRs disponíveis para toda a organização.
A gestão dos objetivos e resultados chave precisam permanecer “à vista”. Isso faz com que a equipe construa uma consciência mental de realização.
Isso permite que os colaboradores acompanhem a evolução do desempenho, com autonomia para tratar ou implementar as ações.
A clareza dos propósitos proporciona motivação aos envolvidos. Gerenciar as OKRs de maneira obscura pode afundar todo o trabalho.
Muitas pessoas trabalham sem saber os verdadeiros motivos. Levar essas respostas permitem maior resultado.
A Jornada de Transformação
Imagine um empreendedor chamado Lucas, onde começou um negócio de vendas de produtos digitais. Com o tempo, lucas foi expandindo a sua equipe conforme o caixa da sua empresa ia aumentando.
Ele começou seu negócio com grandes sonhos, mas logo se viu lutando para manter sua equipe alinhada e motivada.
Os resultados eram inconsistentes, e Lucas sentia que estava perdendo o controle. Foi então que ele descobriu a metodologia OKR.
Implementando OKRs, Lucas conseguiu transformar completamente seu negócio. Sua equipe agora trabalhava com clareza e propósito, alcançando metas que antes pareciam impossíveis.
O negócio de Lucas não só cresceu em faturamento, mas também se tornou um ambiente de trabalho mais feliz e produtivo.
A mensagem que fica é clara, não importa se você está começando, como um MEI, ou já está na jornada empreendedora a mais tempo, o que irá determinar os seus resultados é a sua mentalidade e propósito!
Considerações finais
Ao longo deste post vimos que a metodologia OKR de gestão de objetivos e metas tem dois pilares fundamentais:
- O que queremos atingir (o objetivo) e
- Um conjunto de principais resultados (Como sabemos se estamos chegando lá.).
Descobrimos que a metodologia OKR permite uma linguagem mais clara e simples para as ações estratégicas, táticas e operacionais do negócio.
A gestão OKR estabelece uma comunicação limpa e transparente entre os envolvidos do negócio, permitindo um melhor alinhamento das ações.
Além disso, determina o foco e disciplina as ações. Delimitando o número de objetivos e metas para o negócio, podendo assim, alocar melhor seus esforços para o aumento da eficácia.
A metodologia OKR está em otimizar a gestão de desempenho com base em definir o que é mais importante para o atingimento das metas.
“O foco resume-se a decidir quais coisas você não vai fazer.” (John Carmack)
É necessário foco, disciplina e compromisso para atingimento de resultados extraordinários.
Veja o que diz o escritor Brian Tracy:
“Uma comunidade que vive em alta performance, que criam e cultivam hábitos melhores, escolhem o foco, a disciplina e o autocontrole como estilo de vida.”
Por fim, mas sem esgotar o conteúdo. As OKRs representam as prioridades da empresa e são definidas basicamente por 3 pilares:
- Missão – o propósito de existir.
- Visão – a expressão do que se espera realizar.
- Valores – os princípios, crenças e virtudes.
Que transformar seu negócio e alcançar novos patamares de sucesso? Comece agora mesmo a implementar OKRs e veja a diferença.
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Mas não precisa fazer isso sozinho. Com a mentoria especializada de Elvis Dermoni, você terá acesso a orientações práticas, estratégias comprovadas e insights valiosos para implementar OKRs de maneira eficaz em seu negócio.
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