Como a Contabilidade Gerencial Pode Alavancar o Seu Negócio?

Conheça os benefícios da contabilidade gerencial e veja como você pode aumentar o desempenho da sua empresa. Certamente, de maneira simples, prática e econômica.

A literatura atual descreve que a aplicação de controles gerenciais eficazes pode ajudar no aperfeiçoamento do resultado seu negócio.

O Dr. Silvio A. Crepaldi nos diz que a contabilidade gerencial pode assegurar a sobrevivência da organização. Aliás, em razão de identificar e analisar os seus eventos econômicos ao seu entorno.

Espera-se com este artigo contribuir para um maior entendimento sobre os “artefatos da contabilidade” gerencial em MPEs. Certamente, com intuito de ressaltar as vantagens do uso de instrumentos contábeis para o aumento de tomadas de decisões mais assertivas.

E aí, vamos começar?

O conhecimento sempre representou um diferencial. Aliás, hoje bem mais do que nunca é compreensível a necessidade de conhecimento em MPEs. De fato, isso contribui para a sobrevivência das empresas.

E muitas vezes, isso depende da capacidade de seus gestores em obter conhecimento. Afinal, capacidade de transformá-lo em ações que contribuam para o crescimento da empresa.

A contabilidade gerencial visa elaborar

• Estruturação de modelos de decisão apropriados;
• Produção de informações relevantes para decisões mais acertadas;
• Soluções eficazes para sistema de informação integrado;
• Conceitos de mensuração adequados, etc.

Ao final deste post você deverá ser capaz:

Contabilidade Gerencial em MPEs

Então, segundo a pesquisa realizada pelo SEBRAE, publicada em 2016, que trata sobre a sobrevivência das empresas no Brasil. A pesquisa relata que as Micro e Pequenas Empresas (MPEs):

1. Têm sido alvo de estudos nos últimos anos, em virtude de sua representatividade econômica na geração de emprego e renda, além de tudo, a sua própria sobrevivência.
2. Apresenta que a continuidade empresarial depende da combinação de um conjunto de fatores, ou seja, “fatores contribuintes”, como:

“[…] empresários com maior experiência no ramo, que abriram o negócio porque identificaram uma oportunidade e/ou que desejavam ter o próprio negócio, que tiveram mais tempo para planejar, que conseguiram negociar com fornecedores e obter empréstimos em bancos, que aperfeiçoavam seus produtos/serviços, que investiam na capacitação da mão de obra, que inovavam mais, que faziam o acompanhamento rigoroso de receitas e despesas, que diferenciavam seus produtos em relação ao mercado e que investiam na sua própria capacitação em gestão empresarial.”

A contabilidade aplicada da forma correta “consultiva”, assegura a sobrevivência do negócio. Certamente, pela razão do uso de indicadores contábeis que permitem a análise econômico-financeira para o aumento da eficácia empresarial.

Santos et al., em Práticas Gerenciais de Micro e Pequenas Empresas, publicado pela Revista Ambiente Contábil, na edição de jan./jun. de 2016. Declaram que muitos gestores tem a percepção de que a contabilidade se restringe apenas a geração de tributos.

Tal pensamento, é justificado pelo fato de que gestores de escritórios de contabilidade depositam mais tempo em temas ligados a legalização e geração de impostos.

Artefatos da Contabilidade Gerencial

Os instrumentos da contabilidade gerencial possibilitam aos gestores informações fundamentais que auxiliam em suas funções gerenciais.

As pesquisas apontam que os artefatos contábeis servem como facilitadores do alcance dos objetivos empresariais. Aliás, metas que a princípio se baseiam na otimização dos recursos, numa perspectiva de resultados de longo prazo.

Dione Soutes, em sua dissertação de mestrado sobre “Uma investigação do uso de artefatos da contabilidade gerencial por empresas brasileiras”, em 2006, revela que artefatos são:

“[…]atividades, ferramentas, filosofias de gestão, instrumentos, métodos de custeio, modelos de gestão e métodos de avaliação ou sistemas no exercício de funções, o que propicia uma maior qualidade na gestão das empresas”.

Nesta linha de pensamento, instrumentos gerenciais, denominados de “artefatos”, são aplicados pela contabilidade gerencial.

De fato, qualquer ambiente orientado a resultados, há a necessidade de mensuração. 

Mensuração é indispensável

Qualquer empresa que busca a eficácia não se pode escapar da necessidade de mensuração (FREZATTI et al. Aliás, em 2014, em publicação intitulada “Contabilidade sem contabilidade: Proxies informacionais e construção de discursos organizacionais.”).

Como vimos, os artefatos contábeis ajudam entender a real situação do negócio. 

É preciso informações sobre o comportamento da empresa. Os artefatos contábeis servem como facilitadores para o alcance dos objetivos. Sobretudo que à princípio se baseiam na otimização dos recursos para o aprimoramento dos resultados.

O uso contínuo de demonstrativos contábeis pode influenciar de forma positiva o desempenho empresarial. 

Controladoria em MPEs: Medidas-Chave de Alto Desempenho.

E com isso, promover decisões mais assertivas e construir cenários futuros para empresa. Desta maneira, possibilitando uma melhora nos negócios, respectivamente, aumentando as possibilidades de sucesso.

A utilização de Artefatos Contábeis em MPEs

As pesquisas apontam que a falta de controle financeiro é um dos fatores que levam à descontinuidade das MPEs.

Embora as necessidades de condução do negócio possam ser distintas. Afinal, não se pode escapar da necessidade de mensurar.

Certamente, empresas que ainda não passaram por tal mudança de paradigma, que desconhecem os instrumentos que monitoram a performance das MPEs, sofrem mais!

Contabilidade essencial

Guilherme Bittencourt, em 2015, em sua Dissertação de Mestrado pela UFPR, intitulada: “Contabilidade sem contabilidade: a relação entre as competências do profissional contábil. Ademais, e a utilização dos artefatos de contabilidade gerencial em empresas prestadoras de serviços contábeis.”

Destaca como artefatos da contabilidade: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, demonstração do fluxo de caixa, indicadores econômico-financeiros. Aliás, margem de contribuição, gestão estratégia de custos, análise de rentabilidade, entre outros.

Portanto, a contabilidade gerencial produz conhecimento fundamental ao negócio através de inúmeros artefatos apropriados. Ferramentas para monitorar o comportamento empresarial, de modo a alcançar os objetivos estabelecidos. Além de tudo, possibilitando aos gestores e empresários um gerenciamento da organização mais eficaz e eficiente.

“Uma empresa obtém vantagem competitiva por meio da implementação de estratégias que explorem suas forças internas e respondam a oportunidades do ambiente, ao mesmo tempo em que neutralizam ameaças externas e evitam fraquezas internas.” (Manual de Gestão para MPEs Inovadoras, SEBRAE RJ, 2011)

O conteúdo até aqui exposto nos leva a entender que as informações produzidas através de instrumentos contábeis. Aliás, também denominados “artefatos”, podem propiciar maior desempenho empresarial em MPEs.

Contabilidade Consultiva em MPEs

Quando extraímos informações contábeis com intuito de aprimorar os resultados do negócio. Assim, oferecendo conhecimento único através de instrumentos contábeis. De fato, que favorecem o aumento da taxa de assertividade nos negócios, é o que chamamos de contabilidade consultiva. 

Em virtude da alta burocracia, elevada competitividade e falta de capital para investimentos. A contabilidade consultiva pode ser a maior aliada de micro e pequenas empresas em gestão tributária e financeira, contribuindo de forma decisiva para o sucesso sustentável do negócio.

KPIs: Indicadores-Chave de Desempenho

Exemplos dos benefícios da contabilidade consultiva:

• negócio administrado a partir de indicadores de resultados;
• avaliação orçamentária sob perspectiva do realizado;
• controle de fluxo de caixa;
• gestão de controle de custos;
• controle de despesas fixas e variáveis;
• aproveitamentos de créditos e benefícios fiscais, entre outros.

Os estudos revelam que a sobrevivência do negócio depende de um bom planejamento. A contabilidade consultiva pode ajudar a integrar a visão estratégica do negócio ao desempenho de suas atividades de forma sistêmica, integral.

Decisões mais racionalizadas que intuitas

Entre os papéis da contabilidade, um deles é fornecer informações relevantes que ajude no desenvolvimento do negócio.

No entanto, o uso dos demonstrativos contábeis é desconhecido por muitos pequenos empresários que ainda tomam suas decisões de forma intuitiva.

Indicadores econômico-financeiros são usados para avaliar o desempenho de um negócio.

Sua análise é fundamental para os proprietários e gestores, uma vez que estão interessados no retorno de seus investimentos, bem como na lucratividade da empresa.

Indicadores econômico-financeiros mais empregados em MPEs 

Equívocos empresarias, dependendo, podem levar ao fechamento da empresa, bem como assumir passivos desnecessários.

Já, por outro lado, decisões certas aliadas a fatores contribuintes podem promover maior lucro e mais sustentabilidade.

Os indicadores econômico-financeiros podem ser divididos em três grupos:

1. Índice de Liquidez, subdividido em geral, corrente e seca;
2. Estrutura de capital, que reúne o índice de endividamento, composição de endividamento e imobilização do patrimônio líquido; e
3. Índice de rentabilidade, que abrange o giro do ativo, a rentabilidade do ativo, margem de contribuição, e EBITDA.

O aumento da eficiência e eficácia na gestão empresarial está na capacidade de mensurar o comportamento do negócio em suas áreas, como: estratégia, finanças, marketing, processos e (GP) gestão de pessoas.

Portanto, o uso de indicadores contábeis permite aos empresários e gestores adotarem decisões bem mais assertivas, em razão da visão sistêmica estabelecida.

Os principais indicadores econômico-financeiros mais empregados em MPEs

São eles:

• Indicadores de desempenho;
• Ponto de equilíbrio;
• Margem de contribuição;
• Ticket médio;
• Lucratividade;
• EBITDA;

Lembre-se, há peculiaridades para cada empresa. 

E agora que você já sabe o que é “artefatos contábeis” e seus benefícios, o que de acha de implementá-los no seu negócio?

Obtenha maior economia, otimização de processos e monitoramento de resultados. Qualquer coisa, conte comigo! Será um prazer ajudar você nessa jornada empreendedora.

E aí, o que você achou deste post? Deixe o seu comentário.