Descubra a Revolução Empresarial: Análise SWOT, Saiba o Que Priorizar no Seu Negócio

No mundo dos negócios, a chave para o sucesso é conhecer suas forças, entender suas fraquezas, identificar oportunidades e estar preparado para as ameaças. A Análise SWOT é a ferramenta perfeita para isso.

Com a SWOT, você pode obter uma visão clara e estratégica do seu negócio, revelando áreas de melhoria e oportunidades escondidas. Ela ajuda você a tomar decisões informadas, ações planejadas e se destacar no mercado competitivo.

Neste artigo, você descobrirá como a Análise SWOT pode revolucionar a gestão da sua empresa, alinhando-se a filosofias inovadoras como a teoria U de Otto Scharmer. Prepare-se para desbloquear o verdadeiro potencial do seu negócio e alcançar novos níveis de sucesso e sustentabilidade.

A Matriz SWOT pode ajudar você:

• Aumentar a eficácia nas operações;
• Reduzir os custos e desperdícios de recursos;
• Prenunciar demandas de oportunidades mais acertadas;
• Mitigar consideravelmente os riscos do negócio.

Em tempos de instabilidade econômica, a análise SWOT é essencial para definir as relações existentes entre os pontos fortes e fracos da empresa frente ao mercado, seja a nível local ou global.

A Análise SWOT, também conhecida como Matriz SWOT / FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), é a mais popular ferramenta de gestão empresarial.

Você perceberá que a Matriz SWOT quando bem orientada possibilita realizações extraordinárias, rompendo definitivamente as dúvidas, a falta de atitude e as contradições que o impedem de avançar rumo a melhores resultados.

O caminho para o aumento da eficiência e eficácia nas relações de negócios está em compreender seu estado atual.

SWOT: Uma Ferramenta Versátil

Embora seja extremamente eficaz, a Análise SWOT é simples de usar.

A ferramenta SWOT pode ser adotada em qualquer empresa, departamento ou produto.

A função inicial da Matriz SWOT é fazer uma análise dos fatores que afetam a empresa positivamente ou negativamente, no cumprimento de sua missão. Posteriormente, com base nos dados coletados, otimizar os resultados.

A sigla SWOT da ferramenta em estudo, é uma abreviação das palavras (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Então a sigla significa que serão considerados na análise os pontos Fortes, Fracos, Oportunidades e Ameaças.

Portanto, podemos dizer que o desenvolvimento da Análise SWOT consiste em listar o maior número possível de itens para cada característica.

Como montar uma SWOT?

O primeiro passo para montar uma matriz SWOT é definir quais são os pontos fracos e fortes do ambiente interno do negócio. Desta maneira, se pode saber o que é controlado pela empresa.

E pelo outro ponto da matriz, deve-se analisar o ambiente externo do negócio. Aliás, como o que a empresa não consegue controlar.

Nisso são observadas as oportunidades que existem no mercado, a expansão da linha de produtos, chances de conquistar novos clientes. Ademais, o que pode gerar receita e valor.

As ameaças que a empresa pode sofrer também são analisadas, como novas empresas para o mesmo nicho. Além de tudo, queda no padrão de consumo, investimento de novas tecnologias por concorrentes ou o que puder afetar negativamente a receita ou a imagem do negócio.

Empresa Preparada Para os Desafios

De fato, em tempos incertos, o mercado tem se tornado cada vez mais competitivo e existem muitos problemas que ocorrem devido à falta do planejamento estratégico.

Conhecendo melhor essa ferramenta fica mais fácil ver a quão benéfica ela é para quem a utiliza.

6 benefícios que a ferramenta SWOT pode proporcionar

Conhecimento de mercado

Permite entender qual é a posição ocupada pela empresa no mercado e compara-la com a concorrência. Assim, facilitando na hora de definir qual o melhor caminho para o futuro.

Correção de rotas

A saber, é um alerta para ameaças, tornando possível o ajuste da estratégia antecipadamente.

Primeiro passo para o crescimento

Para qualquer estratégia é preciso saber onde estamos para poder definir onde queremos estar.  E posteriormente a Análise SWOT direciona esse caminho para um bom planejamento estratégico.

Explorar virtudes

Certamente, é possível explorar os atributos positivos a fim de tornar os pontos fortes em vantagens competitivas.

Ferramenta visual

Possibilita visualizar todos dos dados do negócio de maneira estruturada tornando mais fácil criar a estratégia de gestão e ajuda na tomada de decisões.

Mentalidade para ganhar batalhas

É preciso construir o hábito de conhecer ambientes ligados ao negócio, pois já dizia em sua obra A Arte da Guerra, de Sun Tzu:

“se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece, mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Mas se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas…”

SWOT: Muito Além de Preencher Quadrantes

É incontestável o ponto de partida para qualquer solução empresarial o ato de reconhecer a importância de primeiro diagnosticar para tratar.

Brian Tracy, um dos mais destacados conferencistas e profissionais de treinamento empresarial nos diz:

“Quanto mais clareza tiver sobre quem é e o que quer, mais poderá realizar e mais rapidamente o realizará em cada área de sua vida”.

De fato, é importante reconhecer que, apenas preencher os quadrantes da Matriz SWOT não basta.

É necessário analisar o que a empresa poderá (ou deverá) realizar para aproveitar seus recursos da melhor maneira. Porém, tentando extinguir ou minimizar o efeito das ameaças.

Mas vamos deixar mais claro para você por meio de uma historinha:

Assim, para maior entendimento, iremos analisar ponto a ponto:

Ambiente Interno – Forças

São elementos internos que trazem vantagens para o seu negócio.

Os pontos fortes devem ser algo como: o que você faz de melhor na empresa, de quais recursos o empreendimento dispõe, o que seu negócio possui de melhor em relação ao concorrente e o que faz seus clientes retornarem à empresa.

Enfim, são benefícios que sua empresa possui em relação aos seus concorrentes. Em outras palavras, são as suas aptidões mais fortes de sua organização.

E na busca desta listagem de forças, respondemos algumas perguntas relacionadas a este exemplo de Análise SWOT:

• Quais as suas melhores atividades?
• Qual sua maior vantagem competitiva?
• Qual o nível de engajamento dos clientes?
• Quais seus melhores recursos?

Pontos fortes

As forças também podem ser elementos internos que trazem benefícios para o seu negócio.

Uma outra maneira de entender sobre isso é imaginar os elementos que estão sobre o seu controle, ou seja, os que você consegue decidir se mantém ou não. Alguns exemplos podem ser:

• A união de sua equipe;
• Conhece bem o que vende;
• Diferenciais do seu produto ou serviço;
• Uma certa quantidade de ativos (imóveis, equipamentos modernos, etc.);
• Relacionamentos estratégicos;
• Localização privilegiada;
• Modelo de cobrança.

Uma premissa básica da análise SWOT, é entender as forças e fraquezas de seu ambiente interno para poder enfrentar as ameaças e aproveitar as oportunidades do ambiente externo.

Enfim, a empresa só pode provocar mudanças sobre o que ela tem controle.

Ambiente Interno – Fraquezas

São as desvantagens do seu negócio.  Aptidões que prejudicam ou interferem o fluxo do negócio.

É relevante haver muita sinceridade nesta etapa da análise.

Os pontos fracos consistem em analisar o que pode ser feito para melhorar o negócio: se os funcionários possuem as capacidades que o cargo exige, quais as deficiências de seus funcionários, produtos e/ou serviços, e porque seus clientes não voltam após uma compra.

Pode-se encontrar as fraquezas para sua Análise SWOT utilizando os seguintes exemplos de perguntas:

• A mão-de-obra é capacitada?
• Existem lacunas de treinamento?
• Por que a concorrência foi escolhida?
• Por quê meu engajamento não funciona?

Pontos fracos

As fraquezas encontradas precisam ser examinadas e observadas para que seja possível nulificar os problemas que acarretam.

Se não for possível corrigir as fraquezas a curto prazo, o ideal é que sejam estudados métodos para minimizar seus efeitos ou tentar contorná-los de modo que se tornem forças relevantes para o negócio.

Outros exemplos de fraquezas a serem analisadas:

• Equipe desmotivada;
• Matéria prima escassa;
• Produto altamente perecível;
• Processo de entrega deficitário.
• Tecnologia ultrapassada;

Delineando a situação da empresa para o momento atual, pode-se projetar os planos para o futuro, ou seja, as estratégias a serem seguidas.

Ambiente Externo – Oportunidades

É tudo aquilo que influencia positivamente a empresa, e não tem controle sobre elas.

Ocorrem de várias maneiras, porém, necessita-se de pesquisas ou planos que prevejam minimamente o acontecimento desses fatos.

Como por exemplo:

• Investimentos externos;
• Alteração em algum tributo;
• Ampliação do crédito ao consumidor;
• Mudanças na política econômica do governo;

As oportunidades estão relacionadas aos desejos dos gestores, e, embora esteja fora do controle da empresa, carecem de uma preparação mínima caso elas venham a ocorrer.

Probabilidades

Um aspecto que acho relevante nesse momento de relacionar oportunidades, é a estimação de probabilidades em cima de probabilidades.

O Raciocínio probabilístico pode proporcionar decisões bem mais acertadas.

O pensar de forma probabilística é oportunizar com que um futuro vago seja mais previsível, e há métodos de calcular, com alguma precisão, o que sabemos e o que não sabemos. Pense nisso.

Outros exemplos de oportunidades:

• Ter acesso à uma nova tecnologia;
• Algum produto complementar ao seu ser lançado.
• Algum modismo esporádico que aumente o consumo;
• A concorrência precisar de sua ajuda;

Ambiente Externo – Ameaças

São fatores externos que influenciam negativamente a empresa e precisam ser tratadas, pois prejudicam não apenas o planejamento estratégico, mas tudo que esteja diretamente ligado ao resultado da empresa.

Exemplos de ameaças para sua Análise SWOT:

• Novos competidores;
• Perda de trabalhadores fundamentais;
• Mudança de Leis e parâmetros regulamentadores;
• Informatização e automatização de processos.

As ameaças, diferentemente das oportunidades, significam os medos que existem por parte da administração da empresa.

Deve-se pensar, mesmo que por alto, maneiras de amenizá-las. O aumento de conhecimento, juntamente com a força sinérgica de um grande mentor, pode sanar grandes desafios dentro da sua jornada.

Fica aqui outros exemplos de ameaças:

• Pirataria dos seus produtos;
• Entrada de um concorrente muito maior no mercado;
• Roubo da tecnologia e informações fundamentais.
• Catástrofes naturais/guerras;
• Escassez de mão de obra;

SWOT: Resultados Extraídos

A Matriz SWOT precisa ser desenvolvida e interpretada de maneira que consiga unir os principais componentes que atuam como elementos da análise externa e interna.

Simplesmente porque:

“Uma das características mais importantes dos líderes e das pessoas de maior sucesso em qualquer área da vida é que sabem quem são, em que acreditam e o que querem.” – Brian Tracy

Percebe-se, que uma análise SWOT bem estruturada em uma empresa possibilita dois resultados:

Primeiro, a matriz fornece um retrato de onde você está agora (forças e fraquezas) e no segundo estágio, sugere algumas trajetórias (oportunidades e ameaças).

A ferramenta de gestão “Matriz SWOT” ajuda a organização em diversos aspectos, principalmente, na tomada de decisão.

Quanto maior for a clareza da situação, maior será a confiança para agir acertadamente. Quanto mais preciso o diagnóstico empresarial, melhor os resultados!

Assim, a análise de SWOT consegue definir grandes prioridades dentro da sua empresa, o que pode garantir um grande aumento no desempenho dela, como um todo. E claro, sabemos que isso é um dos grandes desafios quando se trata da criação de um negócio próspero.

Um bom diagnóstico empresarial favorece as melhores condições ao plano estratégico de médio e longo prazo da empresa.

Considera-se nos mesmos termos:

“Assim como visitar o médico para um exame anual, analisar regularmente um modelo de negócios é uma importante atividade de gestão, que permite que uma organização avalie a saúde de sua posição no mercado e a adapte de acordo.” (Business Model Generation, 2011)

Estado dos Pontos Cegos na Filosofia de Otto Scharmer

Otto Scharmer, em sua teoria U, destaca a importância de identificar e superar os pontos cegos que impedem a inovação e o crescimento. A teoria U propõe um processo de aprendizagem profundo e de transformação que envolve ouvir, observar e sentir de maneira ampla e consciente.

A Teoria U e os Pontos Cegos

Segundo Scharmer, os pontos cegos são aquelas áreas de nossa consciência e percepção que são inacessíveis para nós mesmos, mas que afetam significativamente nossas ações e decisões. Esses pontos cegos muitas vezes são formados por nossas próprias crenças, preconceitos e hábitos arraigados, que podem limitar nossa capacidade de inovação e crescimento.

Alinhamento com a Análise SWOT

A Análise SWOT se alinha perfeitamente com a filosofia da teoria U ao revelar áreas negligenciadas ou subestimadas dentro da empresa. Ao realizar uma análise SWOT, as empresas são incentivadas a examinar não apenas suas forças e oportunidades, mas também suas fraquezas e ameaças. Isso proporciona uma visão holística e estratégica do negócio, permitindo que os gestores se identifiquem e superem os pontos cegos que poderiam estar limitando o potencial de inovação e crescimento da empresa.

SWOT: A Resultado Depende da Aplicação

Parece óbvio isso, mas vivemos em uma época de muita informação e pouca atitude e ação, que muitas vezes, acabamos procrastinando.

Então, vamos que vamos!

Com base na análise desenvolvida através dos elementos colocados na matriz, é essencial a montagem de planos de ação e de contingência pensando nos objetivos-chave do negócio como um todo.

Desse modo podemos chegar tranquilamente aos resultados esperados.

“Uma empresa obtém vantagem competitiva por meio da implementação de estratégias que explorem suas forças internas e respondam a oportunidades do ambiente, ao mesmo tempo em que neutralizam ameaças externas e evitam fraquezas internas.” (Manual de Gestão para MPEs Inovadoras, SEBRAE RJ, 2011)

A estrutura metodológica da ferramenta SWOT possibilita transformar informação em conhecimento.

Os estudos em gestão apontam que uma boa condução empresarial está pautada em desenvolvimento de uma cultura orientada por informações relevantes e mensuráveis.

Ao analisar atentamente as informações sobre o que circunda uma empresa, seria possível proporcionar um tipo de assistência específica para cada circunstância que busca tratar ou aprimorar.

É aqui entra o reconhecimento e mensuração de dados, em favor de um resultado esperado.

E agora que você já sabe o que é Análise SWOT e seus principais benefícios, o que de acha de implementá-los no seu negócio?

Claro que não podemos terminar aqui. O planejamento para a solução dos desafios enfrentados é um dos pontos fundamentais dentro do seu caminho. Por isso, eu, Elvis Dermoni, decido dedicar os meus dias a ajudar empresários e empreendedores a se superarem cada dia mais, para alcançar uma maior clareza de propósito no seu negócio, com foco no lucro e na liberdade! 

“Crie Negócios Prósperos e Desfrute a Vida Com Mais Liberdade e Lucro”

Para entender melhor sobre os meus ensinamentos, te indico um livro de minha criação, o criação de negócios prósperos, um livro onde relato todos os meus ensinamentos durante os 20 longos anos como empresário até chegar ao sucesso.

Em tempos de mudanças rápidas e desafios constantes, contar com a orientação de um mentor experiente pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso.