A contabilidade inteligente é a estrutura de qualquer negócio próspero, sendo uma arte que transcende meros números para contar a história financeira e patrimonial de uma empresa.
Por trás de cada transação registrada, balanço patrimonial equilibrado e relatório fiscal há uma narrativa crucial sobre a saúde financeira e a trajetória do empreendimento.
Mais do que apenas números em uma planilha, a contabilidade é a linguagem que permite aos gestores entenderem o passado, avaliarem o presente e planejarem o futuro de seus negócios com sabedoria e clareza.
Nesse artigo, saiba como o profissional da contabilidade pode ajudar você na estruturação do seu projeto. Além disso, diminuir custos de instalação e impulsionar os resultados do seu negócio.
Assim, entenda como é hoje o profissional da contabilidade, suas competências e habilidades voltadas para o desenvolvimento empresarial.
Descubra ainda como um Contador Consultor pode ajudar você a estruturar um negócio. Certamente, para que ele seja rentável, sustentável, escalável com gerenciamento eficaz.
Em razão do aumento competitividade, há hoje empreendedores desapegando-se de conceitos tradicionais. De fato, estando cada vez mais atentos para compreender o cliente e se diferenciar da concorrência.
É notável o surgimento de um novo padrão para o profissional da contabilidade. Ademais, profissional que através de sua expertise em entender o patrimônio, gera meios mais racionalizados para ajudar na tomada de decisão. Assim, possibilitando maior assertividade.
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Nasce assim uma nova visão de Contador. Profissional contábil em constante evolução que deixa de ter uma postura apenas de escriturador, guarda livros. Aliás, que se torna essencial para uma gestão mais eficiente de pessoas, empresas e organizações.
A contabilidade vai muito mais além de números ou avanços tecnológicos. Pois, ela busca apresentar entre as suas atribuições, a representação qualitativa e quantitativa de ativos e passivos que permitam avaliar a célula social.
O Contador possibilita maior assertividade nas tomadas de decisões. Detém uma visão do todo. Mas, isso é entender de profundo conhecimento dos pilares que sustentam uma empresa. Sendo indispensável para todo aquele que busca a continuidade e o crescimento sustentável.
Evolução do Contador
Os estudos apontam que a evolução do pensamento contábil surge na virada do século XXI, focalizando agora mais no apoio a gestão.
Afinal, o contador ainda destina boa parte de seu tempo em atender as obrigações fisco-legais. Àqueles que investem em ações tecnológicas tem otimizado suas atividades de forma surpreendente.
Percebe-se hoje claramente os efeitos da globalização. A internet em grande expansão territorial e dispositivos móveis ajudam na evolução das atividades empresariais.
A razão que sustenta a existência de qualquer ciência. É a busca do conhecimento com o intuito de melhorar a vida das pessoas, a sociedade.
E para a contabilidade não é diferente, aliás, ela procura empiricamente compreender as variações patrimoniais. Certamente, variações econômicas e financeiras de todo bem tangível e intangível.
Por fim, é a ciência contábil que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade.
Os Desafios do Contador:
- capacitação continuada;
- aplicação de melhorias tecnológicas;
- capacidade de geração informacional tempestiva;
- transmissão informacional customizada aos stakeholders.
Enfim, o profissional da contabilidade precisa ter um perfil proativo, multidisciplinar, com capacidade de interpretação sócio-político-econômico. Além de tudo, de visão consultiva que contemple habilidades emocionais para superar desafios e resolver conflitos.
O Contador pode ajudar no gerenciamento do negócio através do preenchimento e arquivamento de documentos legais necessários para a operação da empresa.
O Contador trabalha para garantir que a sua empresa esteja em conformidade com a legislação tributária e fiscal. Sobretudo, bem como gerar a folha de pagamento para que todos os funcionários tenham os salários tributados corretamente.
Contabilidade Consultiva
Entre as ações técnicas de um Contador, há o papel de orientar consultivamente o cliente sobre a legislação tributária no que dedilha a produção. Aliás, e sobre a comercialização de produtos e serviços.
O Contador busca analisar as células sociais – a entidade: pessoas, organizações e empresas, para com os aspectos de natureza econômica, financeira e patrimonial. Detém visão interdisciplinar para maior assertividade nas tomadas de decisões.
A presença desse novo contador é essencial para o crescimento sustentável das pessoas. Porém, sociedades e empresas que buscam acompanhar seu desempenho frente ao conhecimento crescente que pavimenta o caminho do sucesso.
O uso de sistemas integrados de gestão permite maior produtividade. Possibilitando o aperfeiçoamento das operações do negócio, certamente, a economia de recursos e monitoramento de resultados.
A ciência contábil é capaz de diagnosticar inúmeros problemas nas empresas e conceder norteamento importante para um tratamento eficaz.
A contabilidade estuda o comportamento da riqueza. Ela consegue analiticamente vê as variações patrimoniais, financeiras e econômicas que ocorreram na entidade.
A análise de indicadores financeiros, econômicos e patrimoniais da empresa podem promover uma visão. De fato, visão que possibilitará ideias solutivas aos mais diversos desafios do negócio.
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Aqui estão as habilidades críticas de um gerente contábil:
Ser uma pessoa que atua no setor financeiro não é tão simples quanto pode parecer para alguns. As qualidades exigidas para esse setor são bem diversas.
Assim, é preciso que as todas as empresas e pessoas que estão em volta de um desses profissionais, saibam o tamanho da sua importância. Para isso, vamos elencar algumas das principais funções e qualidades que um contador possui.
Confira!
Um forte senso de ética
Contabilidade não é apenas processar números e produzir relatórios. Não se limita em saber como usar programas de contabilidade e demonstração de habilidades. A ética também é um ponto chave. Mas, um gerente de contabilidade extremamente experiente pode iniciar práticas contábeis desonestas que afetam a reputação de sua empresa.
Por exemplo, ele pode abusar de sua posição de confiança e junto com outros gerar mais lucro por muitos anos. Ajudando sua empresa a superar sérios encargos éticos e financeiros.
Eles devem não apenas defender práticas corretas, mas também modelar esses comportamentos e adotar valores que inspiram todos na equipe.
Liderança multifuncional
As equipes de projeto são compostas por indivíduos de diferentes departamentos e níveis hierárquicos. Assim, eles podem moderar o orçamento, fazendo a mediação entre as partes diferentes da empresa. Evitando que existam conflitos com o uso do dinheiro.
Seja qual for a função, os gerentes de contabilidade precisam trabalhar todo os dias com todos os departamentos internos. Isso exige que eles saibam como funciona todo local de trabalho e os resultados de cada setor. Mas também se relacionar de forma efetiva com os gerentes das outras partes da empresa.
Gerenciamento de tempo
Cumprir prazos, dividir tarefas, lidar com imprevistos. Assim, garantir um equilíbrio entre vida profissional e pessoal só é possível por meio de uma gestão bem feita do tempo. Para isso, ele pode manter um calendário para organizar seu tempo, estabelecendo horários de trabalho. E quando esses gerentes precisam contratar novos membros para a equipe, eles podem ajudar nas escolhas. Melhorando o tempo e ajudando a empresa a fazer uma maior economia.
Adaptabilidade
As mudanças constantes no mundo dos negócios, mudanças no meios reguladores e também dentro do setor de contabilidade, exigem uma mente adaptável. Os contadores precisam se manter sempre bem atualizados com tudo que os setor pede. Assim, garantindo um bom serviço prestado ao cliente ao saber como tratar pessoas com diferentes personalidades. Ou seja, é preciso ser um líder, bom gestor de pessoas e conseguir trabalhar também em equipe.
Persuasão
Um bom contador precisa trabalhar em conjunto com gerentes de outros setores. Também, fazer a supervisão das pessoas que são ligados diretos e também indiretos. Ou seja, um contador tem a capacidade de se comunicar e de apresentar argumentos de forma lógica e racional. Para assim, convencer as pessoas a agir de acordo com os desejos da sua empresa, fazendo os ajustes certos e achando boas soluções. Logo, o poder da comunicação é vital e os contadores são muito bons nisso.
Desenvolva suas próprias habilidades
O contador é uma parte importante da sua empresa. Vai te ajudar a conseguir alcançar os seus objetivos, desde o mais simples até o mais fácil. Entretanto, você deve ser um exemplo. Assim, faça as suas atividades, melhore suas habilidades tecnológicas e melhore os conhecimentos sobre o seu negócio. Isso faria com que toda a sua equipe ficasse mais motivada e engajada no trabalho.
Um bom gerente lida com conflitos (não os evita!)
Isso é um ponto muito importante. Um contador não adia os conflitos internos e que precisam ser solucionados dentro do ambiente de trabalho. Pois, evitar que esses eventos durem muito tempo é primordial, mantendo o moral da equipe sempre no mais alto nível. Tudo sendo feito por meio de soluções razoáveis, simples e rápidas. Assim, ter uma equipe qualificada cuidando da sua contabilidade é uma ótima ideia para todo o seu negócio, então, não perca mais tempo e entre em contato.
Defina expectativas altas, mas realistas.
Crie desafios para a sua equipe, mas mantenha os seus objetivos sempre de uma meta que possa ser alcançada. Isso vai mostrar que você entende os conjuntos de habilidades e capacidades de seus funcionários e que tem confiança neles. Ao permitir que eles possam vir a realizar mais, seus bons funcionários vão trabalhar cada vez melhor. Para assim, finalmente, alcançar o sucesso de toda a equipe.
Esteja aberto a novas ideias e novas perspectivas.
Como gerente, você tem acesso a uma variedade de muitos pontos de vista e ideias diferentes. Faça um bom uso deles. Usando como uma grande vantagem dentro da competição do mercado. Não espere que os outros se conformem com uma maneira de pensar. Abrace esses pontos de vista exclusivos – tendo o auxílio de um contador, você pode descobrir maneiras de ser mais inovador e eficiente.
Dar um tempo
Um contador de sucesso sabe que as vezes é preciso trabalhar até durante o almoço. Acontece. Mas, ele pode te ajudar a tornar isso um evento raro e não uma norma. Tirar alguns minutos ao longo do dia para limpar a cabeça pode aumentar sua própria produtividade. Assim, ter um profissional na parte da contabilidade que pode te ajudar a ter menos preocupações, é um grande ponto a favor. Afinal, com foco em outras áreas e focado em fazer o seu negócio crescer, fica muito mais fácil atingir os objetivos.
Reconheça seu impacto geral.
Como gerente, você tem o potencial de mudar a carreira de alguém e, às vezes, até a vida. Essa é uma grande responsabilidade, então leve a sério. Com o foco e conhecimento desse ponto, com toda certeza o seu crescimento e melhoria de equipe vai ser uma questão de tempo.
Os gerentes financeiros ouvem mais do que falam
Antes de gerenciar sua equipe, eu escuto as suas preocupações, perguntas e opiniões. Te ajudando a fazer uma pausa em suas conversas com mais frequência. Realmente ouça, em vez de pensar no que você vai dizer em seguida. Você vai ficar muito surpreso com o quanto vai aprender sobre seus funcionários, o que os motiva e o que eles esperam de você.
Motivações pessoais e recompensas
Ter um contador financeiro vai te ajudar a organizar melhor o seu dinheiro e também os seus produtos. Então, com tudo organizado e com o desejo de melhorar ainda mais o seu crescimento, que tal motivar a equipe?
Metas e bonificações por um trabalho bem feito pode ser a chave para que os membros da equipe trabalhem ainda melhor. Ou seja, passar essas tarefas para o seu contador vai te ajudar de forma direta em duas situações. Primeiro, economiza o seu tempo e segundo, ganha ainda mais a dedicação da sua equipe. Tudo isso somado te leva onde? ao crescimento e ao sucesso.
Aprenda com seus erros para ser um gerente eficaz
Para crescer como gerente, aceite os erros que você cometeu. E, tão importante quanto isso, assuma os erros que você comete na parte financeira para que eles não se repitam. Afinal, essas são suas responsabilidades e você deve resolver. Não tenha vergonha dos erros que cometeu, use eles como um exemplo a não ser repetido. Para assim, melhorar sua equipe e também os seus resultados.
Comunicação
Ter uma comunicação eficiente é um ponto chave para qualquer negócio. Então, saber conversar com a equipe sobre as finanças da empresa e o passo a passo a ser seguido pode ser difícil. Para isso, o contador vai estar lá, te livrando dessa tarefa. Melhorando o dia a dia financeiro dos seus negócios.
Com todos estando em harmonia, as vendas a todo vapor e a sua empresa crescendo. O seu investimento na contratação de um auxiliar de contabilidade, vai ser o menor dos seus problemas.
Entendimento…
Sabe qual é a primeira coisa que você precisa entender? É que há um erro comum de que os contadores são apenas pessoas vivendo em números. Além disso, uma das coisas que você precisa entender é que a maioria da sua equipe não tem o mesmo conhecimento financeiro que você. E é por isso que você terá que fornecer a eles um relatório escrito ou oral mais simples.
Por esse motivo, todo gerente de contabilidade precisa ser um mestre na arte da comunicação. Tenha em mente que saber apresentar os dados da forma correta fazer uma grande diferença. Entre eles seguirem seus conselhos e ou mesmo de ignorar a sua fala completamente.
Sua incapacidade de persuadi-los ou interpretar esses dados de uma maneira que eles possam entender, pode ser considerada uma ofensa grave. Por sua vez, um erro que eles cometem ao não ouvir seus conselhos pode acabar sendo interpretado como sua culpa. Isso, pois a justificativa pode ser o não entendimento do que foi proposto, e isso pode prejudicar a sua liderança. Portanto, é melhor deixar esse trabalho com seu contador e focar em outros objetivos.
A comunicação é chave do sucesso e eu tenho todos os recursos e conhecimentos para fazer chegar até lá.
Pensamento crítico
Um dos maiores erros que muitas pessoas cometem é acreditar que quando se trata de números, regulamentos e leis, o pensamento crítico é nulo. Qualquer um que já pertenceu ao mundo da contabilidade sabe como é ridícula essa afirmação.
A capacidade de identificar padrões e formar uma estratégia é completamente impossível sem a capacidade de pensar criticamente. Isso é algo que pode ser desenvolvido ao longo do tempo. No entanto, esse processo pode ser facilitado se a pessoa estiver disposta a realizar a pratica de forma ativa.
Na verdade, não tomar nada como garantido é um dos melhores princípios a serem seguidos por qualquer líder de equipe. E o contador é um mestre nesse ponto, e é para isso que eu estou aqui, para te guiar em situações mais difíceis.
Orientado para resultados
Um contador eficiente não é insistente quando se trata de planos que não tiveram sucesso. Todavia, é importante não perder os objetivos de vista, mantendo o foco nos resultados a serem alcançados.
Ele vai encontrar formas de construir uma confiança e melhorar a relação com os clientes, mantendo as contas sempre lucrativas. Afinal, manter as contas sempre no verde é ponto principal de qualquer negócio, certo? Portanto, ter alguém para te orientar a encontrar o caminho certo pode fazer toda a diferença.
Qualidades de um especialista de Contabilidade
Como contador experiente e que atua a muitos anos dentro dessa área vou te guiar pelas qualidades que um contador possui. Como posso te ajudar a melhorar em todas as vertentes e fazer as suas relações de trabalho com os clientes melhorarem.
Ou seja, com boas relações criadas a partir do meu trabalho como contador, a sua empresa ou negócio vai entrar no rumo certo. Com isso em mente, vamos conferir agora o que tenho a te mostrar sobre como é importante ter um contador ao seu lado.
Confira:
Trabalho em equipe
Os contadores são parte da sua equipe. Realizando com a ajuda de todos os envolvidos o trabalho de gerenciar a empresa. Mas, com o dever de fornecer para eles as informações financeiras importantes para toda parte operacional.
Além disso, eles trabalham com os chefes de departamentos superiores. Fazendo a ligação entre os diferentes níveis da empresa. E ao mesmo tempo, assegurando que todos cumpram os seus deveres financeiros, ficando sempre dentro do orçamento que foi proposto.
Gestão
Um especialista pode fazer toda gestão dos recursos financeiros da sua empresa, organizando o quanto pode ou vai ser delegado para cada área. Ademais, se você tiver uma equipe financeira grande ou que seja dividida por cada setor, posso te ajudar no balanço geral. Assim, trabalhando com os dados de cada setor para um melhor controle dos resultados.
Isso mesmo, gerencia total. Quando conseguir unir o balanço financeiro de cada parte da empresa, vai ficar muito mais fácil saber como planejar e distribuir o orçamento. Afinal, gerir de forma certa o dinheiro da empresa e saber onde aplicar e onde tirar, vai aumentar ainda mais o seu ganho.
Pressão
Saber trabalhar sobre pressão é muito importante. Entretanto, quando se trata de alcançar metas, é preciso saber como passar isso para a equipe. Além disso, é preciso deixar todos mais tranquilos em meio a cobrança, mas focados ao mesmo tempo.
É uma mistura de diversas qualidades que um contador possui. Boa comunicação e técnicas de gestão que façam tudo caminhar em meio as turbulências do dia a dia. Nos tempos atuais, é essencial entender que todo negócio passa por pressão, para saber lidar com esses tipos de adversidade, nada melhor que ser acompanhado de perto por um mentor de negócios experiente, com uma longa jornada de desafios e propósito. Caso essa etapa te interesse, entre em contato pela nossa página de mentoria e tenha acesso a um plano de negócios personalizado para você. Assuma o controle da sua empresa!
Honestidade
A honestidade é a base do trabalho de um contador. É preciso ser honesto com toda a equipe que faz parte da empresa, desde os chefes aos vendedores. Na parte anterior, mostrei que é importante saber lídar com a pressão, mas isso não anula a honestidade. Ou seja, é uma mistura de técnicas que apenas a pessoa certa, pode realizar.
Considerações finais
Nas considerações finais deste artigo, é evidente que a contabilidade desempenha um papel fundamental na estruturação, gestão e crescimento de um negócio.
Ao longo do texto, exploramos como os profissionais de contabilidade evoluíram de meros escrituradores para consultores essenciais na tomada de decisões estratégicas.
A importância da contabilidade vai muito além de números e relatórios financeiros; ela é a linguagem que permite aos gestores entenderem a história financeira de sua empresa e traçarem um curso claro para o futuro.
Neste contexto, fica claro que os contadores desempenham um papel muito eclético, exigindo habilidades que vão desde o pensamento crítico até a capacidade de liderança e comunicação eficaz.
Portanto, se está buscando esse profissional para a sua empresa, Vamos entender sobre tudo que você está buscando, suas dores, desejos e pontos mais fortes do seu negócio. Como podemos solucionar os maiores problemas, traçar um caminho para aumentar os lucros e tornar o seu negócio em um negócio próspero!
Não se esqueça que também existe uma grande importância de um profissional da contabilidade registrado pelo Conselho Federal de Contabilidade para dentro do seu negócio.
Por fim, lembre-se de que você não é um contador, mas um gerente. Não tente ser as duas coisas ao mesmo tempo. Equilibrar esses dois aspectos é provavelmente a primeira coisa que você precisa alcançar antes de se concentrar em qualquer outra coisa.
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